Группы доступа в СКУД: как разделить права сотрудников, жильцов, подрядчиков и посетителей

На объекте с разными категориями пользователей не всем нужен одинаковый доступ. Сотрудники могут проходить в служебные зоны, жильцы — на парковку и в подъезд, подрядчики — только в технические помещения, а посетители — в ограниченное время. Для этого в СКУД применяют группы и правила доступа.

Группы доступа в СКУД — это наборы правил, которые определяют, куда и в какое время может проходить конкретная категория пользователей. Система позволяет назначать разные зоны, расписания и сроки действия идентификаторов сотрудникам, жильцам, подрядчикам и посетителям без настройки каждого пользователя с нуля.

Группы пользователей в СКУД упрощают управление большим количеством идентификаторов. Вместо отдельной настройки каждой карты, брелока или другого носителя администратор формирует типовой набор прав и назначает его нужным людям.

Например, можно создать отдельные категории:

• сотрудники офиса;
• технический персонал;
• жильцы;
• подрядчики;
• посетители;
• охрана или администрация.

Такое разделение прав доступа СКУД помогает не выдавать пользователю больше полномочий, чем ему действительно требуется.

Разные уровни доступа СКУД определяют, какие точки прохода доступны конкретной группе. Одни пользователи могут иметь доступ только через главный вход, другие — также в складские или технические помещения.

В правила можно включать не только двери и турникеты, но и ворота, шлагбаумы, парковочные зоны и другие контролируемые точки.

При этом доступ можно ограничить по времени. Например, сотрудник проходит в рабочие дни с 08:00 до 20:00, а охрана имеет круглосуточный доступ.

Таким образом, разделение доступа в СКУД строится сразу по нескольким параметрам:

• категория пользователя;
• разрешенные точки прохода;
• дни недели;
• временные интервалы;
• срок действия идентификатора;
• дополнительные ограничения системы.

Права доступа сотрудников СКУД обычно определяют с учетом должности, подразделения и рабочего графика.

Например, офисным сотрудникам можно разрешить вход через центральный проход и доступ на определенный этаж. Техническому персоналу — дополнительно предоставить доступ в служебные помещения.

Группы доступа для сотрудников СКУД позволяют быстро применить одинаковые настройки сразу к нескольким людям. При приеме нового сотрудника его идентификатор просто добавляют в подходящую группу.

Такое разграничение доступа сотрудников СКУД снижает количество ручных настроек и помогает поддерживать единые правила для подразделений.

Доступ жильцов в СКУД может включать вход в подъезд, проезд через шлагбаум, доступ на парковку или в общие помещения.

При этом группы доступа для жильцов СКУД можно разделять, например, по корпусам, подъездам или парковочным зонам.

Жильцу одного дома необязательно предоставлять доступ во все корпуса комплекса. Аналогично можно ограничить проезд на отдельные парковки только для владельцев соответствующих мест.

Такой подход помогает настроить права точнее и не расширять доступ без необходимости.

Доступ подрядчиков в СКУД обычно делают ограниченным по территории и сроку действия. Подрядчику может понадобиться проход только в техническую зону и только на период выполнения работ.

Для этого удобно создавать отдельную группу с заранее установленными параметрами:

• разрешенные точки прохода;
• рабочие часы;
• дата начала доступа;
• дата окончания доступа;
• запрет на остальные зоны.

Временный доступ подрядчиков СКУД позволяет автоматически прекратить действие идентификатора после завершения работ. Администратору не приходится вручную отзывать права, если срок был задан заранее.

Права доступа посетителей СКУД обычно более ограниченные, чем у постоянных пользователей.

Посетителю можно разрешить проход только через определенный вход и только в заданный промежуток времени. После завершения визита идентификатор блокируется или перестает действовать автоматически.

Временный доступ посетителей СКУД удобно использовать:

• для гостей офиса;
• для курьеров;
• для участников мероприятий;
• для временных арендаторов;
• для сервисных специалистов.

Такой подход позволяет не выдавать постоянные права тем, кому доступ нужен только на несколько часов или дней.

Настройка групп доступа СКУД начинается с описания реальной структуры объекта. Сначала определяют категории пользователей, затем — зоны и время доступа.

Общий порядок может быть следующим:

1. составить перечень пользователей;
2. разделить их по категориям;
3. определить доступные зоны;
4. задать временные интервалы;
5. выполнить создание группы доступа СКУД;
6. назначить пользователей в соответствующие группы;
7. проверить работу правил на контрольных точках.

После этого новые идентификаторы можно добавлять в уже готовую группу без повторного создания всех параметров.

Роли пользователей в СКУД и группы доступа могут использоваться по-разному в зависимости от программного обеспечения.

Группа чаще определяет набор проходов и расписаний. Роль может дополнительно описывать статус пользователя или его полномочия внутри системы администрирования.

Например, сотрудник может относиться к группе «Офис» и одновременно иметь роль обычного пользователя. Администратор системы при этом может иметь расширенные права управления.

Поэтому настройка прав пользователей СКУД зависит от возможностей конкретной платформы и структуры объекта.

При сложной системе важно не создавать слишком много пересекающихся групп. Чем понятнее логика, тем проще поддерживать ее в дальнейшем.

Полезно придерживаться нескольких правил:

• формировать группы по реальным задачам;
• не выдавать лишние зоны доступа;
• использовать временные ограничения для подрядчиков и гостей;
• регулярно проверять актуальность пользователей;
• удалять или блокировать неиспользуемые идентификаторы;
• документировать назначение каждой группы.

Это помогает сохранить прозрачное управление правами и быстрее находить ошибки.

Можно ли одному пользователю назначить несколько групп?
Это зависит от программного обеспечения СКУД. В некоторых системах допускается объединение нескольких правил, в других права задаются через одну основную группу.

Можно ли ограничить доступ сотрудника только рабочим временем?
Да, если система поддерживает расписания. Для группы можно установить конкретные дни и временные интервалы.

Как сделать доступ подрядчика только на неделю?
Для идентификатора или группы задают срок действия. После указанной даты доступ автоматически прекращается.

Можно ли разделить жильцов по подъездам и парковкам?
Да. Для разных корпусов, подъездов и зон парковки можно создавать отдельные группы с нужными правами.

Нужно ли создавать отдельную группу для каждого посетителя?
Обычно нет. Можно использовать типовую гостевую группу и задавать индивидуальный срок действия конкретному идентификатору.

Специалисты Прайм Пульт помогут подобрать оборудование для пропускной системы и выстроить понятную схему доступа для разных категорий пользователей. Обратитесь в компанию, если нужно разделить права сотрудников, жильцов, подрядчиков и посетителей, настроить временные ограничения и упростить администрирование СКУД.